個人情報保護方針
個人情報保護法(平成15年法律第57号、2003年5月30日施行;以下、「個人情報保護法」という。)および関連法令(ガイドラインを含む)の遵守に基づき、TailKey(以下、「当社」という。)は、個人情報の保護に関する基本方針(以下、「プライバシーポリシー」という。)を策定し、適切な個人情報の保護および管理措置を講じています。
適用範囲
本方針は、当社が取り扱う個人情報に適用されます。
取得および取得した個人情報の利用
個人情報を取得する際には、当社は事前に利用目的を明示し、適切かつ合法的な手段で個人から個人情報を取得します。当社は、個人情報を、当初に想定された目的を達成する範囲で利用します。利用目的が変更される場合には、当社は個人情報を提供する個人に事前に通知または開示し、同意を得ることとします。
取得した個人情報の種類、取得方法、利用目的
取得した個人情報の種類、取得方法、および利用目的は以下の通りです:当社およびその子会社が運営する広告やその他のサービスで利用されるインターネットユーザーデータの取り扱いについては、「オンライン広告のデータポリシー」を参照してください。 “.“ .
1. 当社は、以下の種類の個人情報を取得します:
(1)氏名、住所、連絡先(電話番号、メールアドレス)
(2)職業、会社名または所属組織名、年齢
(3)ログイン情報(ID、パスワード)およびその他、当社がサービスを提供するために必要な情報
(4)委託業務のために取引相手から取得した個人情報
(5)利用目的のために取得したその他の情報
2. 当社は、主に以下の方法で個人情報を取得します:
(1)導入または配信サービス、調査、または問い合わせを行うために使用される当社規定の入力フォームを通じて
(2)当社の株式移転代行機関を通じて
(3)採用活動中の応募者または採用後の従業員によって提供されたもの、または当社の採用活動を支援する従業員派遣会社によって提供されたもの
(4)委託業務のための取引相手から提供されたもの
3. 当社は、以下の目的で個人情報を利用します:
- (1)顧客および取引相手から提供された個人情報は、以下の目的で利用されます:
- サービスの提供、顧客との連絡、契約または取引の履行、その他の管理上の事項の管理、当社が提供するサービスの改善および向上
- サービスの紹介、イベント、セミナー、その他の情報の提供
- 顧客の確認、個人認証のため
- (2)問い合わせおよびその他に関連する顧客から提供された個人情報は、以下の目的で利用されます:
- 問い合わせの性質を正確に把握し、問い合わせに対する回答を提供し、要求された参考資料などを送信するため
- 顧客サービスの向上
- (3)株主から提供された個人情報は、以下の目的で利用されます:
- 株式会社法および関連法令に従って、株主名簿を作成し、その他の株主関連事項を管理するため。
- 株主に情報、資料、およびその他のサービスを提供するため。
- (4)経営幹部、従業員、臨時従業員、その他から提供された個人情報は、以下の目的で利用されます:
- 人事および労務管理事項の管理および福利厚生サービスの提供。
- 株式会社法およびその他の法令に従って文書を作成するため
- 採用応募者(インターンシップを含む)から提供された個人情報は、以下の目的で利用されます:
- 面接に関する情報、面接結果などを応募者に提供するため
- 委託業務のための取引相手から提供された個人情報は、以下の目的で利用されます:
- 委託業務の実行、キャンペーン、イベント、勉強会、セミナー、広告配信、マーケテ
第三者への個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、原則として個人情報を第三者に提供しません:
(1)当該個人の事前の同意がある場合
(2)法令によって求められる場合
(3)当該個人の同意を得ることが困難であり、その人の生命、身体、財産の保護のために必要な場合
(4)公衆衛生の向上や子供の健全な育成に特に必要であり、当該個人の同意を得ることが困難な場合
(5)法令で規定された事務を実行するために、国または地方公共団体の機関、またはそのような機関によって委託された事業者が協力する必要があり、当該個人の同意を得ることが実務の遂行を妨げるおそれがある場合。
セキュリティ管理措置
当社は、個人データの漏洩、紛失、損傷その他の事象を防止するために必要かつ適切なセキュリティ管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業員および委託された者(サブコントラクターおよびその他を含む)の必要かつ適切な監督を提供します。
1. 基本方針の策定
個人データの適切な取り扱いを確保するために、当社は個人情報保護法および関連法令(ガイドラインを含む)を厳守し、この方針(以下、「本ポリシー」という。)を策定し、苦情処理の担当者を指定しています。
2. 個人データの取り扱いに関する厳格なプロトコルへの遵守
個人データの取り扱い方法、責任者、担当者、および関連する業務についての方法は、個人情報取り扱い規程で規定されています。
3. 組織的なセキュリティ管理措置
(1)個人データの取り扱いに責任を持つ管理者を任命することに加えて、当社は、従業員およびその他関係者が取り扱うことができる個人データの範囲を明確に定めています。個人情報保護法および個人情報保護規則の違反または疑いがある場合、当社は管理者に報告する報告制度を設けています。
(2)個人データの取り扱い状況に関する必要かつ適切な監査を実施するために、当社は他の部門や外部機関による監査を実施しています。
4. 人的セキュリティ管理措置
(1)当社は、従業員向けに定期的な個人データ取り扱いに関するセミナーを開催しています。
(2)当社は、個人データの機密性に関する書面による誓約を取得しています。
5. 物理的なセキュリティ管理措置
(1)従業員が事務所に入退室する際の監視や、使用を許可される機器を制限することに加えて、不正な人物による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
(2)個人データを含む機器、デジタルメディア、文書などの盗難または紛失を防止するための措置を講じています。
6. 技術的なセキュリティ管理措置
(1)個人情報へのアクセスを制限し、個人情報データベースなどの個人情報が含まれる情報の範囲を制限しています。
(2)外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアに対する当社の個人データ情報システムを保護するメカニズムを実装しています。
オンライン広告の個人情報の利用
1. 当社が取得した個人情報は、インターネットを利用した広告配信の目的で使用される場合があります。また、明示された目的を達成するために、個人データが第三者に提供される場合があります。
2. 情報提供先の外国企業に関して
上記の目的のために取得された個人データは、外部の第三者によって提供されるクラウドサービスを利用して海外に保存される場合があります、または海外の事業者に提供される場合があります。
上記以外の場所に個人データが保存または提供される場合がありますが、これらの場合はまだ決定されておらず、個人データが転送される外国が特定できません。この情報に関連する追加情報が入手可能になった場合、このページに追加されます。
個人情報の管理
使用目的に従って、当社が保有する個人情報が正確で最新のものであることを確保します。個人情報は、必要な期間に限り保管され、その後、安全な方法で削除または廃棄されます。
委託先パートナーの管理
個人情報の取り扱いを全部または一部委託する場合、当社は適切な委託先を慎重に選択し、個人情報保護方針に基づき委託先との機密保持契約を締結し、必要かつ適切な監督を実施します。
個人情報の開示/修正
個人が個人情報に関する開示、訂正、内容の追加、削除、使用の終了、提供の終了に関する要求を行った場合、当社はその個人の身元を確認した後、社内規定に基づいて適切な措置を行います。
漏洩その他の事象の対応
個人情報の漏洩その他の事象が発生した場合、当社は直ちに関係者に漏洩その他の事象を通知し、その事象および対応措置を公表します。
苦情への対応
個人情報の取り扱いに関する苦情が発生した場合、当社は迅速かつ適切な対応を取るよう努めます。
継続的な見直し
法令の改正、業務範囲の変更、社会的トレンドの変化などに対応して、当社は引き続きプライバシーポリシーおよび関連する社内規定を検討し改善していきます。
開示および内容の修正を要求する連絡先、苦情を申し立てる連絡先
個人情報の開示または内容の修正に関する要求、個人情報の取り扱いに関する苦情、コメント、または当社のウェブサイトに関するお問い合わせなどについては、以下の連絡先をご覧ください。
このサイトで使用されている第三者のプライバシーポリシー
このウェブサイトや当社が提供するマーケティングサービスで使用されている検索広告、ソーシャルメディアなどのサービスのプライバシーポリシー(クッキーの使用などのプラットフォームのデータポリシーに関する情報)については、サービス提供者のウェブサイトをご参照ください。 the service provider’s website.
情報の収集方法
当社が運営または管理するウェブサイトでは、ウェブサイトの閲覧情報やその他のデータを収集するためのさまざまなツールが利用されています。取得されたデータは、それぞれのツールを提供する各社のプライバシーポリシーに従って管理および利用されます。以下は、当社が使用するツール、使用目的、使用されているウェブサイト、および収集されたデータのプライバシーポリシーのリストです。データの使用を停止したいユーザーは、各ツール提供会社が定めるオプトアウト手続きに従う必要があります。
使用目的
- ウェブサイトの改善
ウェブサイトの改善と最適化のために、ページの読み込みにかかる時間を測定し、ユーザーの行動を評価します。ユーザーがどのページを閲覧し、ウェブサイトをどのようなページ順で閲覧し、ページのどの部分をクリックしたかなど。 - タグ管理
ツールが正常に機能するために、ツールが埋め込まれたプログラムを使用してウェブサイトを管理します。複数のタグを総合的に管理するために、ツールを使用します。 - 広告配信
当社の製品やサービスに関連する広告を、当社が管理するウェブサイトを訪れるユーザーに配信します。 - 広告効果の測定および改善
配信した広告の効果を測定し、広告効果を最大化するための改善およびその他の措置を実施します。